Dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z oferty Twórcy w ekosystemie GymPlanner oraz podstawowe reguły kontaktu, bezpieczeństwa i obsługi danych związanych z usługami, funkcjami systemowymi i aplikacyjnymi.
§1. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z oferty PHYSIO FITNESS SZYMON MOSZNY, w szczególności osób odwiedzających stronę sprzedażową, kontaktujących się z Twórcą, dokonujących zakupu, korzystających z usług, treści cyfrowych, usług cyfrowych oraz innych funkcjonalności dostępnych w ramach infrastruktury webowej GymPlanner.
- Administratorem danych osobowych w zakresie opisanym w niniejszej Polityce Prywatności jest PHYSIO FITNESS SZYMON MOSZNY.
- Sprzedaż ofert Twórcy odbywa się wyłącznie przez kanał webowy.
- Aplikacja mobilna Persona Evolve nie stanowi kanału sprzedaży ofert Twórcy. Jeżeli jednak dana oferta przewiduje korzystanie po zakupie z funkcji aplikacyjnych, komunikacyjnych, społecznościowych albo funkcji opartych o AI, odpowiednie przetwarzanie danych może następować również w ramach infrastruktury aplikacyjnej, zgodnie z właściwymi dokumentami Aplikacji.
- W zakresie działania infrastruktury technicznej, kont użytkowników, funkcji systemowych, cookies, bezpieczeństwa, wybranych procesów komunikacyjnych, funkcji AI lub funkcji aplikacyjnych zastosowanie mają również dokumenty Platformy GymPlanner i aplikacji Persona Evolve.
- Szczegółowe dokumenty powiązane to w szczególności:
- Dokumenty aplikacji mobilnej Persona Evolve:
§2. Administrator danych i kontakt
- Administratorem danych osobowych jest:
PHYSIO FITNESS SZYMON MOSZNY
ul. Królewiecka 157/7, 54-117 Wrocław
e-mail: s.moszny@me.com
tel.: 883 936 668
NIP: 6262717423 - W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, realizacją praw osoby, której dane dotyczą, albo pytaniami dotyczącymi niniejszej Polityki Prywatności można skontaktować się z Administratorem pod adresem: s.moszny@me.com.
§3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od charakteru kontaktu, oferty, zakupu i sposobu korzystania z usług, Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane:
- dane identyfikacyjne i kontaktowe, w tym:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane podane w formularzach kontaktowych, zakupowych lub ankietach;
- dane związane z realizacją oferty i współpracy, w tym:
- dane niezbędne do przygotowania planu, programu, konsultacji albo innego świadczenia,
- informacje dotyczące celów treningowych, dietetycznych, sylwetkowych lub organizacyjnych,
- dane przekazane w wiadomościach, formularzach, ankietach lub w komunikacji z Twórcą;
- dane przekazane dobrowolnie przez Klienta, w tym:
- zdjęcia,
- opisy potrzeb,
- odpowiedzi ankietowe,
- załączniki,
- inne materiały przekazane w toku współpracy;
- dane techniczne i operacyjne, w tym:
- informacje o aktywności w systemie,
- historia kontaktu,
- dane związane z korzystaniem z funkcji komunikacyjnych,
- dane niezbędne do działania infrastruktury i zapewnienia bezpieczeństwa;
- dane związane z płatnością i rozliczeniem, w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji i obowiązków prawnych.
§4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- zawarcie i realizacja umowy dotyczącej oferty Twórcy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; przepisy RODO przewidują, że dane mogą być przetwarzane, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem.
- obsługa zapytań, kontakt z Klientem, przedstawienie oferty i organizacja współpracy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO, zależnie od charakteru kontaktu i relacji z Klientem.
- realizacja obowiązków podatkowych, rachunkowych i prawnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami, przeciwdziałanie nadużyciom oraz zapewnianie bezpieczeństwa usług — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- marketing bezpośredni własnych usług i ofert, o ile jest dopuszczalny prawem — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO albo zgody, jeżeli jest wymagana.
- obsługa formularzy, ankiet, funkcji komunikacyjnych i elementów wspierających dobór oferty, w tym funkcji opartych o AI — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, lit. f lub lit. a RODO, zależnie od charakteru danych i procesu.
- obsługa zgód i działań realizowanych na ich podstawie — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
§5. Funkcje AI i dane kontekstowe
- W ramach infrastruktury powiązanej z ofertą Twórcy mogą być wykorzystywane funkcje AI wspierające:
- prowadzenie krótkiego wywiadu,
- uporządkowanie informacji przekazanych przez Klienta,
- rekomendację oferty,
- wsparcie komunikacji,
- organizację kontekstu współpracy.
- Funkcje AI mają charakter wspierający i pomocniczy. Nie zastępują one odpowiedzialności Twórcy za treść oferty, sposób jej realizacji ani obsługę Klienta.
- Jeżeli dana funkcjonalność korzysta z danych kontekstowych lub mechanizmów AI dostępnych w infrastrukturze GymPlanner albo Persona Evolve, zastosowanie ma również:
- Administrator nie podejmuje wobec Klienta wyłącznie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Klienta, chyba że co innego wynikałoby z obowiązujących przepisów prawa lub konkretnego procesu jasno opisanego przed użyciem danej funkcji.
§6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane lub powierzane następującym kategoriom odbiorców:
- podmiotom zapewniającym utrzymanie, rozwój lub obsługę infrastruktury technicznej, w tym operatorowi technologicznej infrastruktury GymPlanner;
- operatorowi płatności Tpay / Krajowy Integrator Płatności S.A., w zakresie niezbędnym do realizacji płatności;
- dostawcom usług księgowych, prawnych, administracyjnych lub organizacyjnych, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków lub ochrony praw Administratora;
- dostawcom narzędzi komunikacyjnych, CRM, hostingu, infrastruktury systemowej lub innych rozwiązań wykorzystywanych do obsługi oferty;
- podmiotom wspierającym obsługę funkcji AI, komunikacji i systemów powiązanych z usługą — wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania danej funkcji.
§7. Miejsce przetwarzania danych
- Dane osobowe są przetwarzane zasadniczo na terenie Polski lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z wykorzystaniem infrastruktury technicznej właściwej dla realizacji usług i działania systemu.
- Jeżeli w wyjątkowych przypadkach dane miałyby zostać przekazane poza EOG, nastąpi to wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.
§8. Okres przechowywania danych
- Dane związane z zawarciem i realizacją umowy są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa oraz przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej cofnięcia, chyba że dalsze przetwarzanie jest dopuszczalne na innej podstawie prawnej.
- Dane związane z zapytaniami, formularzami, komunikacją lub etapem przedumownym są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, przedstawienia oferty lub organizacji współpracy, a następnie przez okres uzasadniony ochroną interesów Administratora.
- Dane techniczne, systemowe i operacyjne mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności usług i wykrywania nadużyć.
§9. Prawa osoby, której dane dotyczą
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- cofnięcia zgody, gdy przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
- wniesienia skargi do Prezesa UODO.
- Żądania dotyczące realizacji praw można kierować na adres: s.moszny@me.com.
- Realizacja niektórych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa lub z konieczności dalszego przetwarzania danych na innej ważnej podstawie prawnej.
§10. Dobrowolność podania danych
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w wielu przypadkach niezbędne do:
- uzyskania odpowiedzi na zapytanie,
- otrzymania dopasowanej oferty,
- zawarcia umowy,
- realizacji usługi,
- korzystania z wybranych funkcjonalności systemowych.
- Niepodanie danych wymaganych w danym procesie może uniemożliwić przedstawienie oferty, kontakt, zawarcie umowy albo wykonanie usługi.
§11. Cookies i technologie powiązane
- W zakresie plików cookies, technologii podobnych oraz zasad ich wykorzystywania zastosowanie mają odpowiednie dokumenty:
- Polityka Cookies Platformy
- Polityka Cookies Aplikacji — jeżeli ma zastosowanie po zakupie i przy korzystaniu z funkcji aplikacyjnych.
- Szczegółowe informacje dotyczące cookies, analityki, zgód i technologii śledzących są określone we właściwych politykach cookies.
§12. Dokumenty powiązane
- W zakresie ochrony danych, funkcjonowania usług i działania infrastruktury zastosowanie mają również odpowiednie dokumenty powiązane, w szczególności:
- Dokumenty Platformy web GymPlanner:
- Dokumenty aplikacji mobilnej Persona Evolve:
§13. Zmiany Polityki Prywatności
- Administrator może zmienić niniejszą Politykę Prywatności w przypadku:
- zmiany przepisów prawa,
- zmiany sposobu świadczenia usług,
- zmiany infrastruktury technicznej,
- zmiany funkcji systemowych, aplikacyjnych lub AI,
- konieczności zwiększenia przejrzystości albo bezpieczeństwa przetwarzania danych.
- Zmiany nie naruszają praw nabytych przed ich wejściem w życie, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
- O istotnych zmianach Administrator może poinformować poprzez publikację nowej wersji dokumentu, komunikat systemowy albo wiadomość e-mail, jeżeli będzie to wymagane lub uzasadnione charakterem zmiany.
§14. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego oraz odpowiednie przepisy RODO.
- Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 2026-03-13.